要让Excel表自动计算数据，你可以利用Excel的内置函数和公式来自动化计算过程。以下是详细的步骤和案例说明：

1. 使用基本公式

Excel提供了许多内置函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，可以帮助你自动计算数据。

案例1：自动计算总和

假设你有一个销售数据表，A列是产品名称，B列是销售数量。你想在B列的最后一行自动计算所有销售数量的总和。

1. 在B列的最后一行（例如B10）输入公式：

   =SUM(B2:B9)
   

   这个公式会自动计算B2到B9单元格中的所有数值的总和。

2. 当你在B2到B9中输入或修改数据时，B10的值会自动更新。

案例2：自动计算平均值

假设你想计算B列中销售数量的平均值。

1. 在B11输入公式：

   =AVERAGE(B2:B9)
   

   这个公式会自动计算B2到B9单元格中的数值的平均值。

2. 使用条件公式

Excel还提供了条件公式，如IF、COUNTIF、SUMIF等，可以根据特定条件自动计算数据。

案例3：根据条件计算总和

假设你想计算销售数量大于100的产品的总和。

1. 在B12输入公式：

   =SUMIF(B2:B9, ">100")
   

   这个公式会自动计算B2到B9中大于100的数值的总和。

3. 使用数组公式

数组公式可以对一系列数据进行复杂的计算。

案例4：计算多个条件的总和

假设你想计算销售数量大于100且小于200的产品的总和。

1. 在B13输入公式：

   =SUM(IF((B2:B9>100)*(B2:B9<200), B2:B9))
   

   输入完公式后，按Ctrl+Shift+Enter组合键，Excel会将其识别为数组公式。这个公式会自动计算B2到B9中大于100且小于200的数值的总和。

4. 使用数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的工具，可以自动汇总和分析大量数据。

案例5：创建数据透视表

假设你有一个包含产品名称、销售数量和销售日期的表格，你想自动汇总每个产品的总销售数量。

1. 选择数据区域，点击插入 > 数据透视表。
2. 在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置。
3. 在数据透视表字段列表中，将“产品名称”拖到行标签，将“销售数量”拖到值区域。
4. 数据透视表会自动汇总每个产品的总销售数量。

5. 使用VBA宏

如果你需要更复杂的自动化计算，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏。

案例6：自动计算并更新数据

假设你想在每次打开Excel文件时，自动计算并更新某些数据。

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在左侧的项目窗口中，双击ThisWorkbook。
3. 在右侧的代码窗口中输入以下代码：

   Private Sub Workbook_Open()
       Range("B10").Value = Application.WorksheetFunction.Sum(Range("B2:B9"))
       Range("B11").Value = Application.WorksheetFunction.Average(Range("B2:B9"))
   End Sub
   

4. 关闭VBA编辑器，保存并关闭Excel文件。
5. 下次打开文件时，B10和B11会自动计算并显示总和和平均值。

总结

通过使用Excel的内置函数、条件公式、数组公式、数据透视表以及VBA宏，你可以实现数据的自动计算和更新。这些方法不仅提高了工作效率，还减少了手动计算的错误。