将Word文档转换为PDF格式是一个常见的需求，尤其是在需要确保文档格式在不同设备上保持一致时。以下是几种免费且有效的方法来实现这一转换，包括详细的步骤和一个简单的案例。

方法一：使用Microsoft Word自带功能

适用条件：如果你有安装Microsoft Office（2010及以上版本），可以直接利用Word中的“另存为”或“导出”功能将文档转换为PDF。

步骤：

1. 打开你需要转换的Word文档。
2. 点击文件菜单中的“文件”选项。
3. 选择“另存为”或“导出”（根据你的Office版本可能会有所不同）。
4. 在弹出的窗口中，选择保存位置。
5. 在“文件名”框中输入你希望的PDF文件名称。
6. 在“另存为类型”下拉菜单中选择“PDF (*.pdf)”。
7. 点击“保存”按钮。

案例： 假设你有一份名为“年度报告.docx”的Word文档，需要将其转换为PDF格式以便于分享。按照上述步骤操作后，你会在指定的保存位置找到一个名为“年度报告.pdf”的文件，这个文件就是从Word文档转换而来的PDF文件。

方法二：使用在线转换工具

适用条件：如果你没有安装Microsoft Office，或者想要一个更快速的解决方案，可以使用在线的PDF转换工具。这些工具通常不需要下载任何软件，只需上传文件即可完成转换。

推荐工具：Smallpdf、ILovePDF等。

步骤（以Smallpdf为例）：

1. 访问Smallpdf网站（https://smallpdf.com/）。
2. 在首页找到“Word to PDF”选项并点击。
3. 点击“选择文件”按钮，从你的电脑中选择需要转换的Word文档。
4. 文件上传完成后，点击“转换”按钮。
5. 转换完成后，点击“下载”按钮将PDF文件保存到你的电脑。

案例： 如果你需要将一个名为“项目计划书.docx”的文件转换为PDF，可以通过访问Smallpdf网站，按照上述步骤操作，最终会得到一个名为“项目计划书.pdf”的文件，方便你进行打印或分享。

方法三：使用Google Docs

适用条件：如果你有Google账号，可以使用Google Docs来转换Word文档为PDF，这是一个完全免费的方法。

步骤：

1. 访问Google Docs网站（https://docs.google.com/）并登录你的Google账号。
2. 点击左上角的“新建”按钮，然后选择“文件上传”，上传你的Word文档。
3. 上传完成后，双击打开文档。
4. 点击文件菜单中的“下载”，然后选择“PDF文档 (.pdf)”。

案例： 假设你有一个名为“市场分析报告.docx”的文件，你可以通过Google Docs将其转换为PDF。首先上传文件到Google Drive，然后使用Google Docs打开它，最后通过“下载”功能选择PDF格式，这样就完成了转换。

以上方法都是免费且有效的，你可以根据自己的具体需求和条件选择最适合的方式。希望这些信息对你有所帮助！