Excel 是一个非常强大的工具，广泛用于数据分析、财务建模、项目管理等多个领域。对于初学者来说，掌握一些基本的操作和功能是非常重要的。下面是一个详细的 Excel 入门教程，包括基础操作、常用函数、数据排序与筛选等，并通过一个简单的案例来帮助你更好地理解如何使用 Excel。

1. Excel 基础

1.1 打开 Excel

• 双击桌面上的 Excel 快捷方式或从开始菜单中选择 Microsoft Excel 来打开程序。
• 打开后，你会看到一个新的工作簿，默认包含三个工作表（Sheet1, Sheet2, Sheet3）。

1.2 理解工作簿和工作表

• 工作簿：一个文件，可以包含多个工作表。
• 工作表：工作簿中的单个页面，用于输入和处理数据。

1.3 输入数据

• 在单元格中直接输入文字或数字。
• 使用 Tab 键或 Enter 键移动到下一个单元格。

2. 常用操作

2.1 保存工作簿

• 点击“文件”>“保存”，或使用快捷键 Ctrl + S。
• 第一次保存时需要指定文件名和保存位置。

2.2 复制和粘贴

• 选中要复制的单元格，右键点击选择“复制”或使用快捷键 Ctrl + C。
• 选择目标单元格，右键点击选择“粘贴”或使用快捷键 Ctrl + V。

2.3 插入和删除行/列

• 选中一行或多行，右键点击选择“插入”或“删除”。
• 同样适用于列。

3. 常用函数

3.1 SUM 函数

• 用于求和。例如，=SUM(A1:A5) 将计算 A1 到 A5 单元格的总和。

3.2 AVERAGE 函数

• 计算平均值。例如，=AVERAGE(B1:B5) 将计算 B1 到 B5 单元格的平均值。

3.3 COUNT 函数

• 计算非空单元格的数量。例如，=COUNT(C1:C5) 将计算 C1 到 C5 单元格中有多少个非空单元格。

4. 数据排序与筛选

4.1 排序

• 选中要排序的数据区域。
• 点击“数据”选项卡下的“排序”按钮，选择升序或降序。

4.2 筛选

• 选中要筛选的数据区域。
• 点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮，然后在列标题上点击下拉箭头选择筛选条件。

5. 案例：学生成绩表

假设我们有一个学生成绩表，包含以下信息：

• 学号
• 姓名
• 数学成绩
• 英语成绩
• 总分
• 平均分

5.1 创建表格

1. 打开 Excel，创建一个新的工作表。
2. 在第一行输入列标题：A1 输入“学号”，B1 输入“姓名”，C1 输入“数学成绩”，D1 输入“英语成绩”，E1 输入“总分”，F1 输入“平均分”。

5.2 输入数据

• 在 A2 至 A6 输入学号（例如 1001, 1002, 1003, 1004, 1005）。
• 在 B2 至 B6 输入姓名（例如 张三, 李四, 王五, 赵六, 陈七）。
• 在 C2 至 C6 输入数学成绩（例如 85, 90, 78, 88, 92）。
• 在 D2 至 D6 输入英语成绩（例如 88, 92, 80, 85, 90）。

5.3 计算总分和平均分

• 在 E2 输入公式 =C2+D2，然后向下拖动填充柄至 E6。
• 在 F2 输入公式 =AVERAGE(C2:D2)，然后向下拖动填充柄至 F6。

5.4 排序

• 选中 A1 至 F6 区域。
• 点击“数据”选项卡下的“排序”按钮，选择按“总分”降序排列。

5.5 筛选

• 选中 A1 至 F6 区域。
• 点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮。
• 在“数学成绩”列标题上点击下拉箭头，选择“大于 85”的条件进行筛选。

6. 保存和分享

• 完成所有操作后，点击“文件”>“保存”保存工作簿。
• 如果需要分享，可以选择“文件”>“共享”或直接将文件发送给他人。

通过以上步骤，你应该能够掌握 Excel 的基本操作和一些常用功能。随着实践的增多，你会逐渐发现更多高级功能和技巧，使你的工作效率大大提高。希望这个教程对你有所帮助！