电脑报表自动求和是现代办公软件中一个非常实用的功能，它可以帮助用户快速准确地计算出报表中的数据总和。以下是一个详细的说明，包括步骤和案例。

方法一：使用Microsoft Excel

Excel是最常用的电脑报表软件之一，以下是使用Excel自动求和的步骤：

步骤：

1. 打开Excel报表文件： 打开已经创建好的Excel报表文件，或者新建一个报表。

2. 选择要求和的数据范围： 使用鼠标选中要求和的数据范围。例如，如果你要计算A1到A10单元格的总和，就选中这10个单元格。

3. 点击求和按钮： 在Excel的菜单栏中，找到“公式”选项，点击“自动求和”按钮（Σ），或者直接在键盘上按“Alt +=”快捷键。

4. 选择求和函数： 默认情况下，Excel会自动选择“SUM”函数（求和函数）。如果需要，你也可以从下拉菜单中选择其他函数，如“AVERAGE”（平均值）等。

5. 确认求和公式： 在公式编辑器中，你会看到公式“=SUM(A1:A10)”，确认无误后按回车键。

6. 查看结果： Excel会在所选单元格的下一个单元格（通常是B1）中显示求和结果。

案例示例：

假设你有一个Excel报表，其中包含以下数据：

A1: 100
A2: 200
A3: 300
A4: 400
A5: 500

你想要计算这些数值的总和。按照上述步骤操作，选择A1到A5单元格，然后使用自动求和功能。Excel会在A6单元格中显示总和“1500”。

方法二：使用WPS表格

WPS表格是另一个常用的报表软件，以下是使用WPS表格自动求和的步骤：

步骤：

1. 打开WPS表格报表文件： 打开已经创建好的WPS表格报表文件，或者新建一个报表。

2. 选择要求和的数据范围： 使用鼠标选中要求和的数据范围。

3. 点击求和按钮： 在WPS表格的菜单栏中，找到“公式”选项，点击“自动求和”按钮（Σ）。

4. 确认求和公式： 在公式编辑器中，你会看到公式“=SUM(A1:A5)”，确认无误后按回车键。

5. 查看结果： WPS表格会在所选单元格的下一个单元格（通常是B1）中显示求和结果。

案例示例：

假设你有一个WPS表格报表，其中包含以下数据：

A1: 150
A2: 250
A3: 350
A4: 450
A5: 550

你想要计算这些数值的总和。按照上述步骤操作，选择A1到A5单元格，然后使用自动求和功能。WPS表格会在A6单元格中显示总和“1850”。

注意事项：

• 自动求和功能通常适用于连续的单元格范围。
• 如果数据范围中有非数值单元格，Excel和WPS表格都会自动忽略这些单元格进行求和。
• 在使用自动求和时，确保所选范围是正确的，以避免错误的结果。

通过以上步骤，你可以轻松地在电脑报表中实现自动求和，提高工作效率和准确性。