要将Excel文件PS成扫描件的效果，通常是为了模拟纸质文档的扫描效果，使其看起来像是通过扫描仪生成的。以下是详细的步骤说明，并附带一个案例。

步骤一：准备工作

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要处理的Excel文件。
2. 调整布局：确保表格的布局整齐，字体大小适中，避免过多的空白区域。

步骤二：导出为图片

1. 另存为PDF：在Excel中，点击“文件” -> “另存为”，选择保存类型为PDF。
2. 转换为图片：使用PDF阅读器（如Adobe Acrobat）打开PDF文件，然后选择“导出PDF”功能，将PDF转换为图片格式（如JPEG或PNG）。

步骤三：使用Photoshop处理

1. 打开图片：在Photoshop中打开刚刚导出的图片。
2. 添加扫描效果：
   • 调整亮度/对比度：点击“图像” -> “调整” -> “亮度/对比度”，适当降低亮度和增加对比度，使图片看起来更暗淡。
   • 添加噪点：点击“滤镜” -> “杂色” -> “添加杂色”，数量设置为1-2%，分布选择“高斯分布”，勾选“单色”。
   • 模拟纸张纹理：点击“滤镜” -> “纹理” -> “纹理化”，选择一个合适的纹理（如“画布”或“砂岩”），缩放设置为100%，凸现设置为2-3。
   • 添加阴影：点击“图层” -> “新建填充图层” -> “纯色”，选择一个浅灰色，然后调整图层的不透明度为20-30%，模拟纸张的阴影效果。
   • 调整色阶：点击“图像” -> “调整” -> “色阶”，调整输入色阶，使图片的暗部更暗，亮部更亮，增强扫描效果。

步骤四：保存最终效果

1. 保存图片：点击“文件” -> “存储为”，选择保存格式为JPEG或PNG，保存最终的扫描效果图片。

案例：模拟扫描件效果

假设你有一个Excel表格，内容是某公司的员工工资表。你希望将这个表格PS成扫描件的效果，以便在提交给上级时看起来更正式。

1. 导出为PDF：将Excel表格另存为PDF格式。
2. 转换为图片：使用Adobe Acrobat将PDF转换为JPEG图片。
3. Photoshop处理：
   • 打开JPEG图片，调整亮度/对比度，使图片看起来更暗淡。
   • 添加1%的杂色，模拟扫描时的噪点。
   • 使用“纹理化”滤镜，选择“画布”纹理，缩放100%，凸现2。
   • 添加一个浅灰色的阴影图层，不透明度设置为25%。
   • 调整色阶，使图片的暗部更暗，亮部更亮。
4. 保存最终效果：将处理后的图片保存为JPEG格式，命名为“员工工资表_扫描件”。

通过以上步骤，你就可以将Excel文件PS成扫描件的效果，使其看起来像是通过扫描仪生成的。