要在未激活的Excel版本中免费使用，虽然微软官方并不鼓励或支持这种做法，但有一些合法的替代方案和技巧可以帮助你实现这一目标。以下是详细的说明和案例分析：

1. 使用Excel Online

微软提供了一个免费的在线版本Excel Online，它是Microsoft 365的一部分，但不需要购买或激活。你只需拥有一个微软账户即可使用。

步骤：

1. 打开浏览器，访问 Office.com。
2. 使用你的微软账户登录。
3. 点击“Excel”图标，即可开始创建和编辑电子表格。

案例： 小明是一名学生，他需要使用Excel来完成作业，但没有购买Microsoft 365。他通过Excel Online创建了一个预算表，并成功与同学分享和协作。

2. 使用开源替代品

如果你需要更强大的功能，可以考虑使用开源的电子表格软件，如LibreOffice Calc或Google Sheets。

LibreOffice Calc：

1. 下载并安装 LibreOffice。
2. 打开LibreOffice，选择“Calc”来创建和编辑电子表格。

Google Sheets：

1. 访问 Google Sheets。
2. 使用你的Google账户登录，即可开始使用。

案例： 小红是一名自由职业者，她需要一个免费的电子表格工具来管理客户项目。她选择了Google Sheets，因为它可以在线存储和共享文件，且功能强大。

3. 使用Excel的试用版

微软通常提供30天的免费试用版，你可以在试用期内使用完整功能的Excel。

步骤：

1. 访问 Microsoft 365试用页面。
2. 注册并下载试用版。
3. 在试用期内，你可以无限制地使用Excel。

案例： 小李是一名创业者，他需要在短时间内完成一个复杂的财务模型。他通过试用版Excel在30天内完成了项目，并在试用期结束前决定是否购买。

4. 使用教育优惠

如果你是学生或教育工作者，可以申请微软的教育优惠，免费或以折扣价获得Microsoft 365。

步骤：

1. 访问 微软教育商店。
2. 验证你的学生或教育工作者身份。
3. 获取免费或折扣的Microsoft 365订阅。

案例： 小张是一名大学生，他通过微软的教育优惠获得了免费的Microsoft 365订阅，从而可以无限制地使用Excel。

5. 使用社区和论坛资源

许多社区和论坛提供免费的Excel模板和教程，帮助你完成特定的任务，而无需激活Excel。

案例： 小王是一名市场分析师，他需要一个特定的数据分析模板。他通过Excel社区找到了一个免费的模板，并成功应用于他的项目。

总结

虽然未激活的Excel在功能上有所限制，但通过上述方法，你仍然可以免费使用电子表格工具来满足大部分需求。无论是使用Excel Online、开源替代品，还是利用试用版和教育优惠，都有助于你在不购买正版软件的情况下完成工作。