Word批量转换为TXT

admin1个月前 (11-16)办公软件WORD12

要将Microsoft Word文档批量转换为纯文本（TXT）格式，可以使用多种方法，下面是一种常见的方法，使用Microsoft Word的VBA宏（宏）来批量处理多个文档并将它们保存为TXT文件。这个方法适用于Windows上的Microsoft Word。

本文文章 目录

1. 打开Word。
总结

**注意：在运行VBA宏之前，请确保备份了您的文档，以防意外损失。**

Word批量转换为TXT

以下是详细步骤：

**步骤1：打开Microsoft Word** 确保您的计算机上安装了Microsoft Word，并打开要处理的文档所在的文件夹。

步骤2：启用宏在Word中，宏默认是禁用的。您需要启用它们才能运行VBA宏。要启用宏，请执行以下步骤： 1. 打开Word。 2. 点击左上角的“文件”选项。 3. 选择“选项”以打开“Word 选项”对话框。 4. 在左侧导航栏中，选择“自定义功能区”。 5. 在右侧窗格中，勾选“开发工具”复选框。 6. 点击“确定”关闭对话框。

**步骤3：打开Visual Basic for Applications（VBA）编辑器** 1. 单击Word中的“开发”选项卡，然后单击“Visual Basic”按钮，以打开VBA编辑器。

**步骤4：编写VBA宏** 在VBA编辑器中，您可以编写VBA宏以批量将Word文档保存为TXT文件。以下是一个示例宏，将当前文件夹中的所有.docx文件另存为.txt文件：

Sub ConvertToTXT()
    Dim MyDoc As Document
    Dim MyFolder As String
    Dim MyFile As String    ' 设置要处理的文件夹路径
    MyFolder = "C:\Your\Folder\Path\" ' 将路径替换为您的文件夹路径    ' 检查文件夹是否存在
    If Dir(MyFolder, vbDirectory) = "" Then
        MsgBox "文件夹不存在。请提供有效的文件夹路径。"
        Exit Sub
    End If    ' 循环处理文件夹中的所有.docx文件
    MyFile = Dir(MyFolder & "*.docx")
    Do While MyFile <> ""
        ' 打开文档
        Set MyDoc = Documents.Open(MyFolder & MyFile)
        
        ' 将文档另存为纯文本（TXT）格式
        MyDoc.SaveAs2 FileName:=MyFolder & Left(MyFile, Len(MyFile) - 5) & ".txt", FileFormat:=wdFormatText        ' 关闭文档
        MyDoc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges        ' 继续下一个文件
        MyFile = Dir
    Loop    MsgBox "批量转换完成。"
End Sub

请确保将上述代码中的`MyFolder`变量的值替换为包含您要转换的Word文档的文件夹路径。然后，您可以运行此宏以执行批量转换。

**步骤5：运行VBA宏** 在VBA编辑器中，点击工具栏上的运行按钮（绿色三角形）或按F5键来运行宏。

宏将遍历指定文件夹中的所有.docx文件，将它们另存为相应的.txt文件。完成后，您将收到一条消息，指示批量转换已完成。

总结：

这是一种使用VBA宏批量将Word文档转换为TXT格式的方法。请注意，如果您不熟悉VBA编程，建议在执行之前备份您的文档，以免丢失数据。此外，确保启用宏功能并小心运行未知来源的宏。