WPS Office是一款办公套件，它包括文档处理、电子表格和演示文稿等功能，类似于Microsoft Office。如果你想压缩WPS文档的文件大小，可以采取以下方法：

本文文章目录

• 1. 清除不必要的内容
• 2. 压缩图片
• 3. 使用PDF格式
• 4. 删除不可见内容
• 5. 压缩文件
• 6. 选择适当的保存选项
• 7. 使用云存储
• 总结

1. 清除不必要的内容： - 删除文档中不需要的文本、图片、图形和表格。这将减少文件大小并提高文档的整体性能。

2. 压缩图片： - 如果文档包含大量图片，可以将图片进行压缩以减小文件大小。WPS Office提供了图片压缩的功能。 - 选择要压缩的图片。 - 在"图片工具"选项卡中，点击"压缩图片"。 - 在弹出的对话框中，选择适当的压缩选项，然后点击"确定"。

3. 使用PDF格式： - 如果你要分享文档而不需要进一步编辑，可以将WPS文档另存为PDF格式。PDF文档通常比WPS格式的文档更小，因为它们是一种高度压缩的文件格式。

4. 删除不可见内容： - 文档中可能存在不可见的内容，如隐藏的文本或未使用的样式。这些内容可能会增加文件大小。你可以使用以下步骤删除不可见内容： - 在WPS文档中，点击"文件" > "选项"。 - 在选项对话框中，选择"高级"选项卡。 - 在"显示"部分，勾选"隐藏非印刷字符"和"隐藏标点符号"。 - 点击"确定"来应用更改。 - 检查文档，然后删除任何不必要的不可见内容。

5. 压缩文件： - 可以使用压缩工具，如WinRAR或7-Zip，将多个文档文件打包成一个压缩文件。这通常会减小文件的总体积。

6. 选择适当的保存选项： - 当你保存文档时，WPS Office通常提供了不同的保存选项，如"最小化文件大小"或"标准"。选择"最小化文件大小"选项可以帮助减小文件大小，但可能会牺牲一些图像质量。

7. 使用云存储： - 如果你要分享文档，可以将文件上传到云存储服务（如Google Drive、OneDrive等），然后分享链接。这样，你可以避免通过电子邮件发送大型附件。

总结：

请注意，不同文档的内容和格式会影响压缩的效果。在执行上述步骤之前，最好先备份文档，以防意外损失数据。此外，在压缩文档时，要确保文件的可读性和完整性不受影响。