excel文档怎么设置自动保存

admin5个月前办公软件EXCEL56

在Excel中设置自动保存功能非常重要,以防止意外数据丢失。以下是详细介绍如何在Excel中设置自动保存的步骤

本文文章目录

**方法一:使用自动恢复功能**

excel文档怎么设置自动保存

1. 打开Excel并创建或打开一个工作簿。

2. 点击Excel窗口左上角的“文件选项,然后选择“选项”。

3. 在Excel选项对话框中,选择“故障恢复”选项卡。

4. 在“自动恢复信息保存间隔”旁边的文本框中,输入您希望Excel自动保存文件的时间间隔(以分钟单位)。您可以选择从1分钟到120分钟之间的任何时间间隔。

5. 勾选“保存自动恢复信息”和“始终将自动恢复信息保存到此文件夹”复选框。

6. 点击“确定”按钮以保存更改

现在,Excel会在您设置的时间间隔内自动保存工作簿的副本,以便在发生崩溃或意外关闭时进行恢复。

**方法二:使用自动保存功能**

这个方法允许您设置Excel在背景中自动保存工作簿,而不是只保存自动恢复信息。这是一个更为可靠的方法,因为它会创建真正的备份文件。

1. 打开Excel并创建或打开一个工作簿。

2. 点击Excel窗口左上角的“文件”选项,然后选择“选项”。

3. 在Excel选项对话框中,选择“高级”选项卡。

4. 向下滚动找到“保存”部分。

5. 在“保存工作簿”部分,找到“定期保存信息”选项。

6. 启用“定期保存工作簿”复选框。

7. 在“分钟”字段中,输入您希望Excel自动保存工作簿的时间间隔(以分钟为单位)。

8. 可选如果您希望保存的文件备份在特定文件夹中,请在“备份文件夹”字段中指定文件夹路径

9. 点击“确定”按钮以保存更改。

总结:

现在,Excel会在您设置的时间间隔内自动保存工作簿的一个备份文件,以防止数据丢失。请确保定期保存的时间间隔适合您的工作流程,并根据需要进行调整

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